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10个小动作帮你简化生活

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实用技巧

发表于:2019-01-24 15:36:02

环顾四周,你生活的环境中塞满了杂物;头脑里堆积着太多事情,千头万绪,不知道从哪开始……这说明你得简化生活了~我们为你提供10个小步骤,帮你丢掉繁琐,简化生活。


有时候,简单的生活似乎是遥不可及的。有太多的杂物塞满了自己的生活,有太多的事情需要去完成,它们就像山一样压在自己的肩上。


达到简化生活,不需要也不可能一下子就改善。只有循序渐进,每次做一件事,才能达到目标。事实上,你只要抛弃一些鸡毛蒜皮的小事,做一些重要的事情,就能开始过简单轻松的生活。


你只要做十件最重要的事情,这些事情并不困难。只要你今天开始完成其中一件,明天再完成一件。很快,你就会简化生活了。


列一份小清单


拿一张小纸片,把它折成一个3×5的小方形,或者用一张索引卡。在纸片上写下现在你一生中最重要的四或五件事情。什么对你最重要?你觉得什么最有价值?你的一生中最想做哪几件事?优先去完成这些事情,因为你正在为你的生活创造空间,这样你就有更多的时间做这些重要的事。


放弃一个任务


想想你的一生中有多少事情要做,然后找出一个你不想做的。这件事耗费了你很多时间但收获甚少。也许你在一个团队,也许在接受什么训练,也许在一个对外委员会,或者其他无论什么。这件事你每天,每星期,每月都在不停地做,但是你真的不想做了。那现在就把这个负担给丢掉,给这个任务的负责人打个电话,或者发一封Email,告诉他你没时间做这个了。我建议你放弃那些在任务清单中无足轻重,不必亲为的任务,给自己减轻一些负担。但是今天,你只要舍弃一个就好了。


清空一个抽屉


清空一个抽屉,或一个书架、一个柜子顶端、一个房间角落。不是整个房间或者甚至整个壁橱。只要一个小小的空间。你可以把这个空间作为你简化你的生活的据点,并且向外扩张。如何清理:


把抽屉或者书架里所有东西都清理出来,把它们堆起来;


从这一堆东西中,挑出最重要的或者还有用的;


把剩下的东西扔了,或送给别人;


把你爱的和有用的东西干净并有秩序地放回原处。


设一个限度


基本上,你要给经常做的事情设一个限度:收发Email、阅读RSS文章、任务清单、生活的杂事等等。然后让自己坚守这些限制。今天,你只需要设定一下这个限度,明天,开始习惯坚守他们。


简化你的清单


看看你的待做事项清单。如果超过了10个条目,你就能小小地简化它一下。至少找出一些可以放弃、委任他人完成的、或者可以忽略的条目。每星期简化一次清单,这可是一个很好的习惯。拓展阅读:《同强动力的任务改善你的工作效率》。


让你的自由时间更多


简化生活的一个方法就是让你的时间更自由,这样你就有更多的时间做自己想做的事。不幸的是,你可能或甚至找不到时间来想想如何简化你的生活。如果这样,那你该腾出30分钟来想想这个问题了。你怎么样才能每天腾出30分钟呢?很简单:早起一点、少看会儿电视、在你的办公桌上便餐、午饭后散步、断开互联网、每天只查一次EMAIL、关掉电话、每天比前一天少做一件事。


清空你的桌面


一个干净整洁的桌子会给你带来惊人的愉悦感。这是一件非常简单的事情,但是它带给你的好处无法估量。这里是一些清理桌面的基本步骤:


把桌子上所有的东西都堆积出来,放在别处;

从头到尾过滤一遍这些东西,每次一件。就像GTD中的收集和处理一样;

对于每件事,你可以立刻完成(少于两分钟)、放入任务清单、委派他人、删除或存档;

确定你的桌面只有最后的东西,如电脑、笔盒、手机等等。其他的杂物都应该被清理了;


从此以后,经常清理,确保自己的桌面整洁。


清空你的Email收件箱


这和清空你的桌面有着同样的效果。你的Email邮箱中是不是堆满了已读和未读的邮件?那定是你不断地拖延自己处理邮件的决定。如果你的收件箱里的邮件少于50封,今天你就可以花上几个小时把他们全部都处理了。如果已超过了100封,你就把它们放到一个临时文件夹里,每次处理一部分(比如每天20封)。以下是如何过滤你的收件箱并清空,包括已经存在在你的收件箱里的信件和即将到来的:


从头到尾过滤一次,每次一封,迅速决定如何处理;

你可以选择删除、归档、回复(然后归档或者删除)、转发(然后归档或者删除)、标记上星星(然后归纳)、纳入任务清单;

将所有的邮件都处理完成,直到收件箱(Inbox)为空;

每天检查邮箱时,重复前面的步骤。


走慢点


我们一整天都在奔走,从一个任务到另一个,从一个职位到另一个,直到暮色四合,我们才能躺下。那现在就来改变它,停止忙碌,开始做慢些。慢慢地吃饭、慢慢地驾驶、慢慢地行走、慢慢地淋浴。要有计划,活在当下。这不是你需要计划到明天去做的事情,你应该现在就开始练习。


独立的任务


与多任务不同的是,每次只做一件事情。当你做这件事情的时候你要避免所有的干扰,摆脱其他不相干的习惯(比如查看Email,或者其它习以为常的事情)。坚持那一个任务,直到你完成它。这样就不会给你很大压力,也不会影响到你的精力。


来源:壹心理

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